Основная цель организационного плана



Организационный планОсновная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.

 

В разделе описывается организационная структура управления проектом, описываются функции, обязанности персонала, приводятся также данные о методах его стимулирования, режиме работы, системе контроля, предполагаемое штатное расписание. В этом разделе приводятся подробные данные о каждом руководителе предприятия, наиболее крупных держателях акций, составе команды разработчиков проекта.

 

Раздел «Организационный план» представляет собой описание принятой концепции, формы и структуры управления реализацией инвестиционного проекта. Центральное место в данном разделе бизнес-плана занимает принятая организационная структура (о видах организационных структур подробнее другой статье) управления реализацией проекта. В ней должны быть четко определены: формы, функции и задачи служб и отделов, формы и порядок взаимодействия исполнителей, порядок координации, учета и контроля работ по реализации проекта, обязанности и ответственность отделов, служб и отдельных исполнителей. Очень важно определить круг лиц, наделенных правами принимать соответствующие решения по необходимому кругу вопросов на различных этапах и участках реализации проекта. Так же отражается потребность в руководителях и специалистах для реализации инвестиционного проекта, требования, предъявляемые к ним по профилю и опыту деятельности, специальности и квалификации, условия принятия на работу, а также порядок и система оплаты труда руководителей и специалистов, их аттестации, организации повышения квалификации, условия премирования, участия в распределении прибыли.

 

Одна из основных задач, которая решается организационным планом - планирование работ по осуществлению инвестиционного проекта. Центральное место должно отводиться обоснованию организационно-штатной структуры предприятия и выбору рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и предприятием в целом. При этом указываются возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяется необходимая квалификация и численность специалистов и т.п.

 

В этом разделе рассматриваются и вопросы создания организационной схемы, необходимой для управления и контроля за всей деятельностью предприятия, связанные с этим расходы. В ней должно быть четко указано, кто и чем будет заниматься, как будут взаимодействовать между собой все отделы и службы, кто и как будет координировать и контролировать их деятельность. Кроме того, необходимо четко распределить обязанности и ответственность персонала, в частности, кто кому подчиняется и перед кем отчитывается, кто подготавливает варианты и принимает окончательное управленческое решение.

 

Важное место в этом разделе должны занять вопросы оплаты труда руководителей и специалистов (их не следует считать коммерческой тайной), их премирования, участия в распределении прибыли, другие формы материального поощрения эффективной работы. Не менее важным является и разработка системы подбора, расстановки и использования кадров. Должны быть конкретно установлены специалисты (какого профиля, с каким образованием, опытом), в которых нуждается предприятие, и их заработная плата.

 

Организационный план включает следующие структурные части:


- характеристику организационной структуры компании;

- информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале;

- информацию об основных партнерах компании;

- описание стратегии инвестирования.

 

Организационная структура компании


- Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы:

- организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними;

- штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану);

- положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану);

- должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).

 

 Организационная структура

 

Критерии анализа организационной схемы:


- соответствие объема управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала;

- иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления);

- достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией;

- отсутствие дублирования функций;

- оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления;

- степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией;

- существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.

 

Бинарные связи и шкала экспертной оценки организационной структуры:

 

Бинарные связи

 

На основании приведенных бинарных связей можно провести экспертную оценку эффективности организационной структуры компании, которая позволяет оценить слаженность работы персонала компании, ее гибкость и адаптивность.

 

Информация о собственниках и руководстве компании

 

Отражаются персональные данные следующих лиц:

- учредители (основные акционеры) компании;

- генеральный директор;

- исполнительный директор и заместители директора (для акционерного общества – члены Совета директоров);

- главный бухгалтер (финансист);

- ответственный за маркетинг;

- ответственный за производство;

- кадровик.

 

По каждому собственнику (руководителю) приводится следующая персональная информация:

- возраст;

- образование и повышение квалификации;

- трудовая деятельность, опыт работы и срок работы в компании;

- владение акциями компании (входит ли в число учредителей, доля в уставном капитале компании);

- функциональные обязанности;

- права и полномочия;

- поощрения и должностные взыскания;

- роль и функции в предлагаемом к реализации проекте.

 

Внимание: предоставление описанных выше данных осуществляется только с письменного разрешение данных лиц, так как персональные данные защищены законодательными актами РФ.

 

Информация об основных партнерах

- Данный раздел организационного плана включает следующую информацию:

- Описание ближайшего окружения компании;

- Описание и контактные данные поставщиков и потребителей;

- Описание и контактные данные других партнеров;

- Перечень договоров и соглашений компании.

 

Стратегия инвестирования

 

Стратегия инвестирования включает в себя следующие элементы:

- информация об общих объемах необходимых инвестиционных ресурсов;

- распределение инвестиций по этапам проекта (инвестиционный план);

- календарный план инвестиционной стадии проекта;

- сетевой график и оперограмма реализации инвестиционного проекта.

 

Инвестиционный план


Этапы инвестирования

1-й год

2-й год

3-й год

Общий объем инвестиций

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

Этап 1

 

 

 

 

 

 

 

Этап 2

 

 

 

 

 

 

 

Этап 4

 

 

 

 

 

 

 

Запуск производства

 

 

 

 

 

 

 

ИТОГО

 

 

 

 

 

 

 

 

Календарный график реализации инвестиционного проекта (диаграмма Ганта)

Этапы проекта

1-й год

2-й год

3-й год

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Этап 1

Стоимость, руб. ($)

 

 

 

 

 

 

 

Этап 2

 

 

 

Стоимость, руб. ($)

 

 

 

 

Этап 3

 

 

 

 

 

 

 

Стоимость, руб. ($)

 

Запуск производства

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Календарный график может быть заменен сетевым графиком.

 

Сетевой график задает:

- основные этапы реализации инвестиционного проекта;

- позволяет контролировать временные ресурсы на реализацию конкретного этапа и всего проекта;

- определить критический путь, на котором невозможно сократить сроки работ.

 

Оперограмма – график распределения ответственности и полномочий между отдельными подразделениями компании и менеджерами. Оперограмма позволяет эффективно делегировать полномочия при реализации инвестиционного проекта и определяет ответственность конкретных лиц и подразделений компании за реализацию того или иного этапа проекта.

 

Этапы инвестирования

Ген. директор

Исп. директор

Директор по произв.

Гл. бухгалтер

Маркетолог

Финансист

Этап 1

 

 

 

 

 

 

Этап 2-

 

 

 

 

 

 

Этап 3

 

 

 

 

 

 

Этап 4

 

 

 

 

 

 

Запуск производства

 

 

 

 

 

 

 

 

- Ответственные исполнители

 

- Соисполнители

Таким образом, организационный план позволяет не только проанализировать организационную структуру компании, компетентность персонала, способность компании к реализации заявляемого инвестиционного проекта, но также в данном разделе бизнес-плана отражается и стратегия реализации проекта. Поэтому организационный план носит 

 

 

Источники используемы при написании статьи:

  1. http://www.bestofinvest.ru/%D0%91%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD/organisation-plan.html
  2. http://www.fenplan.ru/structure-organization.php
  3. http://www.ikaso63.ru/content/business_begin/business_basic/businessplan