График Ганта

 

Диаграмма Ганта — один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта и графика работ. Диаграмма представляет собой изображение задач в виде отрезков на шкале времени.

 

Ключевым понятием диаграммы Ганта является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.

 

Бизнес-план. Производственный план. Ч.2.Описание Gantt Chart (Диаграмма Гантта), планово-контрольный график, созданный Генри Лоуренсом Ганттом, дает графическое изображение и последовательность всех видов деятельности, компонентов и зависимый переменных проекта или программы. Это специальный вид горизонтальной гистограммы, которая очень распространена в области руководства проектами для представления фаз и задач в Декомпозиции работ проекта.

 

Gantt Chart (Диаграмма Гантта) строится из горизонтальной оси, представляющей совокупную продолжительность проекта, поделенную на промежутки (например, дни, недели или месяцы), и вертикальную ось, представляющую задачи проекта. Горизонтальные столбцы различной длины представляют последовательность, время и продолжительность каждой задачи.

 

Они могут быть простыми вариантами, созданными на бумаге вручную, или более сложными автоматизированными вариантами, созданными с использованием формы таких приложений по руководству проектами, как Microsoft Project или Excel.

 

Доступные дополнения для Gantt Chart (Диаграмма Гантта)


Прогресс выполнения каждой задачи может быть показан путем затенения столбца по мере ее выполнения. Некоторые Графики Гантта также иллюстрируют отношения взаимозависимости между задачами путем использования соединительных линий или цветовых кодов. Ключевые события можно выделять. Текущее состояние может быть показано вертикальной отметкой, под названием "Сегодня".


Происхождение Gantt Chart (Диаграмма Гантта). История


Генри Лоуренс Гантт, A. B., M. E. (1861- 1919гг.) был инженером-механиком и консультантом в области менеджмента, который приобрел наибольшую известность, создав График Гантта в 1917г., а также ряд других схем. Первые графики были использованы в крупных инфраструктурных проектах, включая плотину Hoover. Современные электронные таблицы и проектное программное обеспечение позволяют создавать и редактировать комплексные Графики Гантта.

 

Применение Gantt Chart (Диаграмма Гантта). Формы применения


В проектном и программном управлении, методику Gantt Chart (Диаграмма Гантта) можно использовать для:

 

Изображения задач проекта. 

Планирования задач проекта. 

Разработки критического пути. 

Создания основы графика для выполнения задач. 

Размещения ресурсов. 

Коммуницирования задач проекта. 

Координирования и управления задачами проекта. 

Контроля прогресса задач проекта.

 

Стадии в создании Gantt Chart (Диаграмма Гантта). Процесс


Определите и перечислите все требуемые задачи/действия. Например, с использованием методов Brainstorming (Мозговой штурм) или Mind Mapping (Составление карт разума). Создайте черновой проект Gantt Chart (Графика Гантта). Может создаться ситуация нехватки ресурсов для осуществления всех задач одновременно. В дополнение к этому, определенные задачи могут требовать предварительного выполнения других задач.

 

Определите зависимости и спланируйте действия. Сравните: Cause and Effect Diagram (Диаграмма причины и следствия).

 

Таким образом при Изменениях в Планировании, задачи будут продолжать выполнятся в установленном порядке.

Проследите, чтобы зависимые задачи не начинались до завершения тех задач, от которых они зависят.

Попытайтесь избежать увеличения Критического пути: последовательность важных задач от начала до конца, которые занимают наибольшее время. Это также наиболее краткий срок, за который проект может быть завершен. Заметьте, что критический путь может изменяться время от времени по мере того, как задачи завершаются досрочно или с опозданием от графика. Сравните: Theory of Constraints (Теория ограничений).

 

Не выделяйте чрезмерные ресурсы и допускайте некоторый запас времени в графике для непредвиденных событий. Но важные задачи не должны подвергаться задержкам, так как они являются частью критического пути.

 

Высчитайте число человеко-часов для каждой работы, каждого процесса и каждого мероприятия.

Определите ответственных за выполнение задач и скорректируйте количество часов соответственно.

Высчитайте длительность производственного цикла. Программное обеспечение по планированию может выполнять эти процессы автоматически.

 

Преимущества Gantt Chart (Диаграмма Гантта). Преимущества


Хороший графический обзор. Распространенная методика. Простая для понимания. Небольшие и средние по размеру проекты, включающие не более 30 задач. Возможна поддержка специального программного обеспечения по проектному планированию для облегчения сложных вычислений и зависимостей и выполнения анализа "что если".

 

Gantt Chart (Диаграмма Гантта) в сравнении с PERT


В отличие от Gantt Chart (График Гантта), Метод оценки и пересмотра планов (PERT) не предполагает наличия графика, поэтому вы не можете точно следить за тем, когда должна быть выполнена та или иная задача. С другой стороны, в методе PERT проще отслеживать зависимости. Поэтому PERT, как правило, предпочтительнее для более крупных проектов. На самом деле, PERT использует множественные временные расчеты для каждой задачи, для того чтобы учесть отклонения в оперативном времени. Оперативное время предполагается случайным, с определенными характеристиками распределения вероятностей («вероятностное»). Они представляются линиями со стрелками между узлами или центрами.

 

Ограничения Gantt Chart (Диаграмма Гантта). Недостатки


Проекты часто оказываются значительно более сложными, чем это может быть передано с помощью Диаграммы Гантта. Диаграмма Гантта представляет только часть Тройных ограничений (время, затраты и масштаб) проектов, потому что он ориентируется, главным образом, на менеджмент графика (времени).  Диаграмма Гантта не представляет размер проекта или относительный размер рабочих элементов, поэтому значение условия отставания от графика легко упустить. Программное обеспечение. Хотя программное обеспечение руководства проектом может показать зависимости графика как линий связи между задачами, показ большого количества зависимостей может привести к созданию помех или нечитабельности диаграммы. Избегайте (многочисленного) использования сетки в программном обеспечении для графика Гантта в виду того, что она отвлекает внимание.

 

Используемые источники:

 

1. http://www.hr-portal.ru/varticle/diagramma-gantta-gantt-chart

2. http://www.tools-quality.ru/index.php/n7/arrow

3. http://www.dokipedia.ru